Международная перевозка грузов – процесс более сложный, чем внутрироссийский. Здесь добавляются таможенные формальности, требования страны-импортёра, особые правила перевозки опасных грузов и многое другое. Правильная подготовка груза и документов – залог того, что он беспрепятственно пересечёт границу и будет доставлен получателю. В этой статье мы расскажем, что нужно сделать, чтобы подготовить груз к международной перевозке.
Этап 1: Внешнеторговый контракт
Основа любой международной перевозки – контракт между продавцом и покупателем. В нём должны быть чётко прописаны:
- Предмет контракта (товар, количество).
- Условия поставки по Инкотермс (EXW, FOB, CIF и т.д.).
- Цена и валюта.
- Сроки поставки.
- Условия платежа.
- Перечень документов, передаваемых продавцом.
Контракт необходим для таможенного оформления, поэтому он должен быть подписан и переведён на русский язык (если он на иностранном).
Этап 2: Коммерческие документы
- Инвойс (счёт). Выставляется продавцом. Содержит описание товара, количество, цену за единицу и общую стоимость, условия поставки, платёжные реквизиты.
- Упаковочный лист. Детализация по каждому грузовому месту: вес, размеры, содержимое. Необходим для таможенного досмотра и сверки.
- Проформа-инвойс. Иногда требуется для предоплаты.
Этап 3: Транспортные документы
- Авианакладная (AWB) – для авиаперевозок.
- Коносамент (Bill of Lading) – для морских перевозок.
- CMR – для автомобильных перевозок (международная товарно-транспортная накладная).
- Железнодорожная накладная (СМГС) – для ЖД.
Эти документы подтверждают договор перевозки и являются товаросопроводительными.
Этап 4: Разрешительные документы
В зависимости от товара могут потребоваться:
- Сертификаты соответствия (обязательная сертификация).
- Декларации о соответствии.
- Фитосанитарные сертификаты (для растительной продукции).
- Ветеринарные сертификаты (для животных и продуктов животноводства).
- Лицензии (для товаров двойного назначения, культурных ценностей и пр.).
Этап 5: Таможенное оформление
Для перемещения груза через границу требуется подача таможенной декларации. Её может подавать либо отправитель, либо получатель, либо таможенный представитель (брокер). Декларация содержит сведения о товаре, его стоимости, контракте, стране происхождения. К декларации прилагаются вышеперечисленные документы.
Наша компания оказывает услуги таможенного оформления «под ключ». Подробнее на странице импорт товаров.
Этап 6: Упаковка и маркировка
Упаковка должна обеспечивать сохранность груза при перевалках и длительном хранении в пути. Особые требования:
- Для морских перевозок – защита от влаги и солёного тумана.
- Для авиа – учёт перепадов давления.
- Для опасных грузов – сертифицированная упаковка.
Маркировка наносится на каждом грузовом месте и должна содержать: получателя, отправителя, номер контракта/заказа, вес, габариты, манипуляционные знаки. Для международных перевозок маркировка часто делается на английском языке.
Этап 7: Страхование
Международные перевозки связаны с повышенными рисками. Рекомендуется страховать груз на время транспортировки. Страховой полис покрывает ущерб от повреждения, утраты, хищения.
Часто задаваемые вопросы
Кто платит таможенные пошлины?
Это зависит от условий поставки Инкотермс. Например, при DDP пошлины платит продавец, при DAP – покупатель.
Нужно ли переводить документы на русский язык?
Для таможни России все документы на иностранных языках должны быть переведены (заверенный перевод).
Что такое код ТН ВЭД?
Код товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности. Определяет ставку пошлины и необходимость разрешений. Код нужно определить правильно, чтобы избежать проблем.
Можно ли отправить образцы товаров без пошлины?
Да, для образцов есть упрощённый порядок, но нужно подтверждение, что они не для коммерческих целей.
Заключение
Подготовка груза к международной перевозке требует внимания к деталям. Ошибки в документах могут привести к задержкам на таможне и дополнительным расходам. Доверьте эту задачу нашим специалистам – мы обеспечим полное сопровождение.