Для малого и среднего бизнеса кризис — это испытание на гибкость и умение быстро принимать решения. Однако с правильно выстроенной стратегией можно не только удержаться на плаву, но и найти точки роста. В этом материале эксперт сервиса «Финансист» разобрал основные шаги, которые помогут справиться с кризисными вызовами.

Пересмотрите бюджет

И это не просто пересчёт цифр, а глубокий анализ того, что действительно работает. Посмотрите, насколько реалистичны ваши ожидания по доходам: сохраняется ли спрос, готовы ли клиенты платить прежние цены? Если появились просадки в продажах, пересмотрите стратегию.

Расходы — ещё одна зона для изменений. Критически оцените каждую статью: какие траты можно сократить или отложить, а какие жизненно необходимы. Например, аренда или выплаты сотрудникам — обязательны. А вот маркетинговые кампании или закупки «про запас» можно пересмотреть.

Не забудьте заложить резервный фонд. Это своего рода подушка безопасности, которая позволит продержаться в случае непредвиденных обстоятельств. Даже 5–10% от месячной выручки способны выручить в трудный момент.

Управляйте денежными потоками

Без контроля cash flow компания может столкнуться с кассовым разрывом. Один из главных инструментов здесь — контроль дебиторской задолженности. Пересмотрите условия работы с клиентами: уменьшите отсрочки по платежам и ужесточите условия для новых контрагентов.

С поставщиками, наоборот, старайтесь договариваться об отсрочках и гибких графиках оплаты. Это даст дополнительное время и разгрузит кассу. Например, если ваш поставщик готов отложить платёж на месяц, это открывает возможность вложить освободившиеся средства в текущие нужды.

Кроме того, планируйте движение денежных средств еженедельно. Чем чаще вы анализируете ДДС, тем меньше вероятность упустить что-то важное. В кризис лучше жить в режиме ручного управления, чем надеяться, что «всё само решится».

Оптимизируйте закупки и запасы

• Работайте только с надёжными поставщиками.
• Уменьшите объёмы складских запасов, но не до критического уровня, чтобы избежать дефицита.
• Ведите переговоры о скидках за объём или долгосрочное сотрудничество.

Автоматизируйте процессы: время на вес золота

Внедрение облачных сервисов для управления финансами позволит отслеживать текущую ситуацию в режиме реального времени. Если у вашей компании сложная структура, автоматизация может помочь с учётом запасов, расчётом затрат или планированием заказов. Чем меньше времени вы тратите на рутинные задачи, тем больше его остаётся на стратегическое планирование.

Пересмотрите ценообразование и работу с клиентами

В «Финансисте» рекомендуют обратить внимание на три аспекта:

• проверьте актуальность ценообразования: не бойтесь менять цены, если это экономически оправдано;
• укрепляйте лояльность существующих клиентов: предлагайте бонусы и скидки;
• сосредоточьтесь на самых прибыльных сегментах и продуктах.

Продумайте разные сценарии

Постройте несколько сценариев развития событий: от оптимистичного до пессимистичного. Например, что произойдёт, если продажи упадут на 20% или один из крупных клиентов не выполнит свои обязательства? Для каждого сценария подготовьте план действий.

Кроме того, риски бывают разными: валютные, кредитные, рыночные. Оцените, какие из них наиболее критичны для вашего бизнеса, и сосредоточьтесь на их минимизации.