Оптимизация и сокращение расходов — это обязательная и регулярная практика для здорового бизнеса. Особенно злободневной она становится в кризис, когда компании борются с новыми условиями и стремятся удержаться на плаву. «Под нож» попадает множество затрат: дорогая канцелярия, бесплатный кофе для сотрудников или дополнительные корпоративные мероприятия.

Однако существуют такие статьи расходов, на которых не следует экономить даже в кризис. О том, что это за расходы, рассказал эксперт сервиса «Финансист».

Безопасность баз данных

Со временем развивающийся бизнес накапливает целые архивы своей финансовой истории. И сохранить отчётность предприятия — это важная задача, ведь если в какой-то момент к данным потеряется доступ, предприятие погрузится в настоящий хаос. В такой ситуации восстановление данных и все сопутствующие издержки будут кратно выше затрат на регулярное обслуживание информационных систем.

Зарплата работников

Экономия на людях нередко встаёт предприятию боком: сотрудники чувствуют пренебрежение к себе и выбирают другие компании, что приводит к проблеме текучки. Предприниматель может извлечь собственную выгоду из вложений в работников, если предоставит им доступ к обучению, курсам повышения квалификации и различным семинарам. Так он будет уверен, что в его подчинении находятся целеустремленные и обученные люди. А те, в свою очередь, повысят компетентность и смогут добиваться для бизнеса больших результатов.

Премии

И здесь тоже не следует экономить. Более того, собственник также может обернуть расходы в свою пользу и придумать систему вознаграждений сотрудников за идеи и старания.

Например, выплатить премию за идеи по оптимизации производственных расходов или повышению эффективности продаж. Так работники смогут видеть, что способны напрямую влиять на свой доход.

Новые технологии

В долгосрочной перспективе внедрение новой технологии может оказаться выгодным решением. Например, автоматизация управленческого учёта способна сэкономить время собственников для принятия обоснованных управленческих решений.

Реклама и маркетинг

Когда экономика нестабильна, предприятия часто сокращают затраты на маркетинг. Но если у организации нет планов закрываться в ближайшее время, она должна продолжать инвестиции в создание продуктов и проведение маркетинговых исследований для их успешного вывода на рынок.

В «Финансисте» отмечают, что в ситуации, где одни компании закроются, другие могут поймать момент. Те, кто с умом оценят ситуацию и потратят деньги на маркетинг, переживут кризис и выйдут на новый этап.

Кооперативы

В сложные экономические времена организация полезно объединяться. Вступление в отраслевые союзы, ассоциации и клубы облегчает решение проблем и поиск партнёров.

Преимущества таких объединений включают совместные закупки сырья и материалов, что было бы сложно сделать в одиночку. Единственный недостаток — необходимость в координаторе, который будет организовывать работу союза.