Создание бюджета — многоплановый процесс, куда входят составление и внедрение системы KPI, разработка бизнес-модели и разработка финансовой структуры. Также бюджетирование включает различные типы анализа. Эксперты сервиса «Финансист» рассказали, какие шаги нужно предпринять, чтобы составлять эффективные прогнозы, оптимизировать работу персонала, грамотно управлять потоками капитала и принимать правильные стратегические решения.

Работу над бюджетом можно разделить на несколько этапов.

1. Назначение ответственных лиц

«Чтобы обеспечить контроль за выполнением всех будущих планов, за каждое направление должны отвечать конкретные сотрудники профильных отделов», — поясняют финансисты.

2. Сведение данных в единую таблицу

Таблица со статьями денежных поступлений и затрат позволить видеть всю картину целиком. Данные должны быть распределены по периодам (месяц, квартал) — так их удобнее анализировать. «Если есть повторяющиеся из периода в период данные, занесите их в таблицу заранее, используя информацию предыдущих месяцев», — советуют специалисты.

3. Делегирование заполнения таблицы

Доступ к редактированию таблицы должен быть у руководителей подразделений. В статьи доходов заносятся плановые показатели. «Руководители затратных подразделений заносят только расходные статьи, а ответственные за отделы продаж — ещё и доходные», — поясняют финансисты.

4. Сведение всех таблиц в одну

Когда занесены данные по всем отделам, нужно консолидировать таблицы. «Первичный бюджет может получиться с небольшой доходностью или даже дефицитным, но это нормальная ситуация», — отмечают эксперты.

5. Корректировка доходной и расходной частей

В первичный бюджет необходимо внести корректировки. Для этого руководителей подразделений приглашают на совещание, чтобы совместно выработать бизнес-цели, гипотезы, предложить варианты сокращения затрат и увеличения доходной части.

«Определите цель, составьте несколько бюджетов и проанализируйте, как метрики влияют друг на друга», — рекомендуют специалисты сервиса «Финансист». По итогам этой работы у компании будет балансовый отчёт, несколько операционных бюджетов доходов и расходов и один общий, показывающий движение денег в организации.

Бюджетирование — это краткосрочное финансовое планирование, охватывающее год. Но можно ежеквартально или ежемесячно пересматривать созданный бюджет, получая новые его версии. Такой подход называется скользящее бюджетирование, он особенно полезен в период экономического кризиса.

Содействие в подборе финансовых услуг

Не является офертой