План проекта – это процесс, в котором определены цели компании, а также расставлены приоритеты в отношении выполнения. Документ содержит информацию о распределении затрат, объемах и графике реализации. Без проектирования невозможно правильно расставить приоритетность действий и гарантировать эффективное завершение.
Для чего это нужно?
Планирование проекта – это главный этап на пути реализации задач. Содержит ряд последовательных действий и мероприятий. За счет чего, коллектив знает, как действовать и в каком направлении. Соответственно, на каждый этап выделяется определенный срок выполнения. Такой подход позволит оптимизировать работу на предприятии и добиться результата.
В проектную стратегию включены:
- Ключевые задачи, к которым необходимо прийти.
- Заинтересованные стороны (лица, которым важен результат).
- График с указанием контрольных точек.
- Бюджет, выделенный на решение поставленных целей.
- Коммуникация (коллектив, который будет отвечать за реализацию).
Проектирование - это не один сценарий, а несколько проработанных вариантов. Но, вне зависимости от количества и особенностей, цель должна быть достигнута.
Принципы планирования
Разработка календарного плана – это индивидуальный процесс, который подстраивается под особенности конкретного бизнеса. Но, у них есть нечто одинаковое. При формировании, необходимо придерживаться установленных принципов:
- Держаться и работать в фокусе. Менеджер должен контролировать установленные этапы, и мотивировать команду на достижение цели.
- Привлекать коллектив. Планирование – это коллективное действие, чем больше участников – тем больше заинтересованных сторон.
- Работать с компетентными людьми. Главные для компании решения, должны принимать эксперты.
- Отсутствие страха при внесении корректировок. Проектом нужно управлять правильно. Не нужно бояться возможных изменений и корректировок.
Слаженная работа команды и планировщик дел - это гарант достижения поставленной цели. Дополнительные инструменты облегчают разработку стратегии, а также обеспечивают контроль. Использовать планировщик можно бесплатно, а для расширения функционала, потребуется платная подписка.