Аутсорсингом называется передача выполнения неосновных функций другой компании, которая специализируется в нужной области. Довольно часто его используют для решения юридических или бухгалтерских вопросов. Передать внешней компании можно и обязанности финансового директора. Эксперты сервиса «Финансист» дали несколько советов, как правильно пользоваться этим видом аутсорсинга.

Аутсорсинг даёт компаниям с ограниченными средствами больше возможностей для выбора. Можно обратиться к внешнему специалисту с одной конкретной задачей, а можно организовать финансовое сопровождение на постоянной основе.

Аутсорсинг обладает следующими преимуществами:

• Экономия средств. Не надо оплачивать отпуска, проводить обучение персонала. Оплатить потребуется только саму работу специалиста.
• Простота. Не нужно проводить многочисленные собеседования, чтобы найти подходящего сотрудника. Формальности сведены к минимуму.
• Профессионализм. Финансовый директор на аутсорсинге обладает опытом и знанием для решения сложных задач. А в случае недостаточной квалификации договор позволяет поменять специалиста.
• Надёжность. Работа сотрудника внешней компании не будет прервана из-за непредвиденных обстоятельств. Аутсорсинговая компания при необходимости предоставит замену.
• Возможность сконцентрироваться на главном. Передав финансовые вопросы на аутсорс, руководитель сможет полностью погрузиться в управление основной деятельностью компании.

Аутсорсинг имеет определённые ограничения. Привлечение внешних специалистов не принесёт пользы в следующих случаях:

• Крупная компания. В этом случае финансовый директор должен быть полноценным членом команды.
• Уникальный бизнес. Существует много специфических деталей, которые специалисту будет сложно освоить без полного погружения в дела компании.
• Желание обеспечить постоянный и жесткий контроль работы сотрудников. В этом случае аутсорсинг не будет эффективным.
• Отсутствие прозрачности и двойная бухгалтерия.

Использование внешних специалистов будет наиболее эффективным решением для малых компаний и стартапов.

Специалисты сервиса «Финансист» рекомендуют обратить внимание и на подготовку к работе с финансовым директором на аутсорсинге. Надо определить конкретные задачи, которые будут переданы финдиру. Также следует определить сотрудника компании, к которому финдир на аутсорсинге сможет обратиться в любое время и по любому вопросу. Это позволит финансовому директору быстрее войти в рабочий процесс и принести максимальную пользу.

Содействие в подборе финансовых услуг

Не является офертой