Осуществлять руководство кадровыми специалистами, контроль всей документации, связанной с перемещением штатных сотрудников, а также расчет заработной платы – все это неотъемлемая часть кадрового делопроизводства в полном его объеме. Делопроизводитель, отвечающий за кадры имеет ряд своих обязанностей. В первую очередь, это создание и архивация личных дел всех сотрудников, работающих в определенной организации. Делопроизводитель обязан составлять различные заявления, выписки и другие документы, а также формировать необходимые распоряжения и контракты. Кроме этого, кадровик должен учитывать рабочее время всех сотрудников и в соответствии с данным табелем рассчитывать и выплачивать им заработные платы, а также отпускные, больничные, премии и другие выплаты. Еще одной функцией ответственного по кадрам является подготовка отчетности по социальным взносам. Более того, делопроизводитель обязан создавать инструкции для каждой из должностей, а также инструкций внутреннего порядка организации.
На сегодняшний день вы можете обратиться в специальные организации, которые помогут вам осуществлять кадровый учет в Екатеринбурге и в любом другом городе. Данные организации помимо всех вышеперечисленных обязанностей также будут принимать участие в процессах приема на работу или увольнения с нее сотрудников и во внесении всех необходимых записей в трудовые книжки соответственно. Более того, кадровик обязан проводить все необходимые инструктажи для всех сотрудников. И все это – абсолютно конфиденциально, как и требуется в его функциях.
Многие организации сталкиваются с рядом трудностей и не могут самостоятельно проводить учет кадров из-за разнообразных условий, в первую очередь, из-за отсутствия такового опыта. В чем же заключается создание описываемого учета? Во-первых, это прием директора, который, непосредственно, и должен назначить исполнительное лицо кадрового учета. Во-вторых, необходимо составить и подготовить образцы кадровых документов. Кроме этого, важно оформить документально прием на работу сотрудников. Ну и наконец, вносить в трудовые книжки персонала нужные записи.
При обращении в специализирующиеся на делопроизводстве организации, к вашей компании прикрепляется специалист, который наладит и автоматизирует для вас весь этот процесс. Перед этим вы сможете записаться на консультацию по всем интересующим вас вопросам.