Независимо от мероприятия, будь-то свадьба или корпоратив, всегда требуется тщательная подготовка от составления списка гостей до поиска подходящего места проведения. В первую очередь требуется площадка, не только вместительная, но и со всеми необходимыми удобствами. Если рассматриваете банкетный зал, то придется учитывать все нюансы, в том числе возможное количество посадочных мест, возможность кухни, есть ли место для кейтеринга, танцев и многое другое.

Чтобы вы смогли без труда выбрать место для мероприятия мы собрали профессиональные советы от организаторов, на их основе вам будет намного проще осуществить всё задуманное.

1. Количество гостей. Это первый и очень важный пункт. Значительно упрощает при уменьшении вариантов. Для маленькой или семейной небольшой вечеринки, юбилея или встречи на несколько человек подходят уютные залы, кафе с камерной атмосферой без перегруженности столами и прочей мебелью. Если приглашенных от 50 до 100 человек, то рестораны или специализированные площадки, лофты, загородные дома - лучший вариант. От 100+ потребуется нестандартный подход: яхт и загородные клубы, отели, дома в аренду, в том числе необычные места: пляжи, шатры на природе, аренда домов за городом, или даже целой усадьбы. В пределах города популярны лофт пространства.
2. Концепция и стиль. Если есть возможность, то лучше всего брать банкетный зал, где уже продуман декор и украшения стола. Либо есть услуги с помощью в организации декораций под различные случаи. Это поможет значительно сэкономить потраченное время и задаст требуемое настроение мероприятию.
3. Расположение и доступность. Если есть паркова - это большой плюс. Хотя наличие общественного транспорта в шаговой доступности тоже существенно улучшает ситуацию с доставкой гостей из разных районов, особенно в случае крупных городов.
4. Бюджет. Именно место для мероприятия занимает большую часть всех затрат. Так что сначала ищем место, потом продумываем остальное. Но, не стоит искать слишком дорогое для вас место, ведь сейчас есть интересные предложения на любой вкус и кошелек.
5. Дополнительные возможности. Чем больше услуг предоставляет площадка, тем лучше. Желательно оснащение всем оборудованием для музыкального сопровождения, светомузыки, наличие экранов для показа видео (при необходимости) и многое другое.
6. Персонал. Хорошие площадки уже имеют свой обученный, знакомый с местом персонал.

Очень важно где вы будете искать банкетный зал.

• Через знакомых, коллег, сарафанное радио. Вы заранее будете знать все подводные камни, если они есть и преимущества площадки из первых рук. Но! Всё может меняться, так что слепо доверять лучше не стоит и заранее проверяйте место по отзывам, посетите место, обговорите детали с владельцем.
• Реклама. Сложно, но если нет других вариантов, то можно поискать и таким способом.
• Поиск в интернете через агрегаторы площадок. Например, сервис “ProBanket” предоставляет большие списки проверенных пространств, лофты, банкетные залы и т.д. для самых разнообразных событий. Вам предлагают каталог площадок для мероприятий или отдельно собранные списки по стилям или бюджету, концепции, количеству гостей. Очень удобный и быстрый поиск без риска.

Надеемся, что собранные советы помогут без особых проблем выбрать идеальное место для проведения любого мероприятия!