Покупка или продажа квартиры всегда связана с оформлением документов. Без регистрации перехода права собственность не закрепится, а значит, сделка юридически не завершена. Несколько лет назад все шли в МФЦ, сдавали пачку бумаг и ждали результата. Сейчас всё чаще используется цифровой формат. Он удобен и быстрый, но не всегда проходит гладко. Многие участники сталкиваются с проблемами уже на старте: не открывается файл, не работает подпись, Росреестр возвращает пакет на доработку.

Чтобы этого избежать, стоит заранее знать, какие ошибки встречаются чаще всего. Тогда можно подготовиться и пройти процесс без задержек.

Ошибки в документах

Самая частая причина отказов — неточности в бумагах. Электронная система не прощает даже мелких ошибок, которые при обычной подаче иногда можно было бы исправить на месте.

Что встречается чаще всего:

• опечатки в фамилии, имени или отчестве участника;

• неправильный кадастровый номер объекта;

• несоответствие адреса в договоре и в выписке из ЕГРН;

• отсутствие обязательных приложений, например, акта приёма-передачи.

Бывает, что люди скачивают старую версию формы заявления или договора и загружают её. В результате Росреестр отказывает, так как формат не соответствует требованиям. Чтобы этого не произошло, важно проверять документы по актуальным образцам и внимательно сверять все данные.

Неправильная работа с электронной подписью

Электронная подпись — ключевой инструмент при онлайн-оформлении. Без неё сделка не состоится. Но именно здесь у участников часто возникают трудности.

Ошибки бывают такие:

• у одного из участников вовсе нет подписи, и он надеется пройти процедуру без неё;

• подпись оформлена не квалифицированная, а простая, которую Росреестр не принимает;

• подпись просрочена или заблокирована;

• программа для подписания документов не установлена или работает некорректно.

Часто проблемы возникают из-за того, что человек покупает подпись у случайного удостоверяющего центра и не проверяет, входит ли он в список аккредитованных. В итоге документы не принимаются. Поэтому лучше заранее уточнить у банка или нотариуса, где именно можно оформить подпись, чтобы не тратить время и деньги зря на электронную регистрацию сделки с недвижимостью https://skb-techno.ru/electronnaya_regictraciya.

Технические трудности при подаче

Даже если с документами и подписью всё в порядке, иногда система даёт сбой. Причины могут быть разными — от неверного формата файлов до перегрузки сервиса.

Распространённые ситуации:

• сканы загружаются в низком качестве, и их невозможно прочитать;

• документы отправлены в неподходящем формате (например, JPG вместо PDF);

• вес файла превышает допустимый размер;

• система «подвисает» при отправке пакета, и подача не фиксируется.

Если человек не получает уведомления о том, что заявление принято, значит, оно могло и не дойти. В таких случаях важно проверять статус через личный кабинет или уточнять у банка, если подача шла через него.

Техническая сторона — одно из самых уязвимых мест в процессе. Чтобы не рисковать, стоит заранее уточнить требования к файлам и иметь стабильное интернет-соединение.

Организационные ошибки участников сделки

Помимо документов и техники, бывают проблемы чисто организационного характера. Например, стороны не согласовали порядок действий и в итоге подписывают договор в разное время. В электронной системе это может привести к тому, что пакет документов окажется неполным или несогласованным.

Другая частая ошибка — выбор неподходящего способа регистрации. Если сделка требует нотариального удостоверения (например, продажа доли в квартире), а стороны подают её как обычную, Росреестр откажет. То же самое бывает, если не учтены особенности объекта или правоустанавливающих документов.

Также встречается ситуация, когда продавец или покупатель задерживает подписание документов. Система рассчитана на то, что все действия происходят быстро. Если кто-то тянет время, пакет может потерять актуальность, и придётся начинать заново.

Как избежать ошибок и пройти регистрацию без проблем

Все описанные трудности не являются непреодолимыми. Их можно предотвратить, если заранее подготовиться.

Во-первых, нужно внимательно проверять договор и все сопроводительные документы. Лучше всего сверять их с выпиской из ЕГРН и использовать свежие шаблоны.

Во-вторых, следует заранее позаботиться об электронной подписи. Она должна быть квалифицированной, действующей и выданной аккредитованным удостоверяющим центром. Если у сторон нет опыта, проще всего оформить её через банк, который сопровождает сделку.

В-третьих, стоит заранее уточнить технические требования. Обычно сервисы подробно описывают, в каком формате и размере должны быть файлы. Если следовать инструкциям, вероятность сбоя будет минимальной.

Наконец, важна согласованность действий сторон. Покупатель и продавец должны заранее обсудить, кто и в какой последовательности подписывает документы, чтобы не возникало задержек.

Заключение

Сегодня электронная регистрация всё активнее вытесняет бумажный формат. Она действительно удобнее и быстрее, но вместе с этим требует внимательности к деталям. Ошибки в документах, неверно оформленная подпись, технические сбои или простая несогласованность действий могут затянуть сделку или привести к отказу.

Поэтому участникам стоит заранее изучить, как проходит электронная регистрация сделок с недвижимостью, и подготовиться к возможным трудностям. Это убережёт от повторных подач и сэкономит время.

Если возникает вопрос, как сделать электронную регистрацию на практике, то обычно схема такая: оформить квалифицированную подпись, подготовить документы в нужном формате, подписать их в сервисе банка или нотариуса и направить пакет в Росреестр. После этого остаётся дождаться уведомления о результате.

Иногда требуется электронная регистрация договора у нотариуса. В этом случае нотариус сам отправляет пакет и контролирует его прохождение. Клиенту не нужно идти в МФЦ — всё проходит онлайн.

Чаще всего используется электронная регистрация в Росреестре при ипотечных сделках. Здесь инициатором выступает банк, который берёт на себя организацию процесса. Для клиента это удобно: не нужно разбираться в технических тонкостях и искать отдельные сервисы.

Если учесть все нюансы и избегать распространённых ошибок, онлайн-регистрация становится действительно удобным инструментом. Она экономит время, ускоряет оборот недвижимости и делает процесс прозрачнее для всех участников.