Защита конфиденциальной информации играет важную роль в конкурентоспособности бизнеса. В Беларуси, как и в других странах, существует правовая база, регулирующая вопросы коммерческой тайны и устанавливающая ответственность за ее незаконное разглашение. Однако на практике многие компании чрезмерно усложняют внутренний документооборот, создавая избыточные барьеры для сотрудников.
Эксперты REVERA law group рассказают о том, как в Беларуси регулируется режим коммерческой тайны и какие ошибки чаще всего допускают компании.
Законодательное регулирование коммерческой тайны в Беларуси
Основные нормы, касающиеся защиты коммерческой информации, содержатся в Законе Республики Беларусь «О коммерческой тайне» от 5 января 2013 года. В соответствии со статьей 5 данного закона информация может быть признана коммерческой тайной, если она:
- обладает коммерческой ценностью и даёт её владельцу конкурентные преимущества;
- не является общедоступной или легкодоступной для третьих лиц;
- не подпадает под исключения, установленные статьей 6 закона.
Какие сведения не могут быть коммерческой тайной:
- данные, содержащиеся в учредительных документах компании;
- информация о недвижимости и финансовом состоянии;
- сведения о задолженности по заработной плате;
- данные, касающиеся экологической, санитарно-эпидемиологической безопасности;
- финансовая отчетность при банкротстве и другие категории информации, регулируемые отдельными законами.
При этом, даже если информация соответствует критериям коммерческой тайны, для ее защиты необходимо предпринять конкретные меры. Например, суды в ряде случаев отказывают в признании информации коммерческой тайной, если не был обеспечен должный уровень ее защиты (отсутствие ограниченного доступа, пометки «Конфиденциально» и иных превентивных мер).
Какие данные чаще всего утекают к конкурентам?
По статистике, наиболее частые случаи утечки конфиденциальной информации связаны со следующими категориями:
- 32% — данные о клиентах и сделках;
- 26% — техническая информация;
- 21% — персональные данные сотрудников и клиентов;
- 14% — сведения о партнерах;
- 7% — внутренняя бухгалтерия.
Эти цифры подтверждают, что утечки чаще всего связаны не столько с промышленным шпионажем, сколько с недостаточной организацией внутреннего контроля за доступом к данным.
Как эффективно защитить коммерческую тайну?
Для защиты конфиденциальных данных компаниям необходимо внедрить комплекс мер, включающих:
- Разработку внутренней политики конфиденциальности, охватывающей все аспекты хранения и передачи информации.
- Заключение соглашений о неразглашении (NDA) с сотрудниками, партнерами и подрядчиками.
- Использование технических средств защиты, таких как шифрование, контроль доступа и мониторинг действий пользователей.
- Обучение персонала основам кибербезопасности и правовым аспектам защиты информации.
- Ограничение физического и логического доступа – внедрение систем разграничения прав пользователей, видеофиксации работы с конфиденциальными документами.
- Регулярные проверки и аудит системы защиты коммерческой тайны – важно не только внедрить защитные меры, но и контролировать их эффективность.
Важно! Чрезмерное регулирование может навредить бизнесу, усложняя внутренние процессы. Не следует устанавливать режим коммерческой тайны на все виды информации без реальной необходимости.
Ответственность за нарушение режима коммерческой тайны
Разглашение конфиденциальных данных может повлечь за собой различные виды ответственности:
- Трудовая – замечание, выговор, увольнение, если нарушение связано с трудовыми обязанностями сотрудника.
- Гражданская – возмещение убытков, включая упущенную выгоду, если утечка привела к финансовым потерям.
- Административная – возможен штраф для юридических лиц и должностных лиц за несоблюдение норм защиты информации.
- Уголовная – предусмотрена статьями 254 и 255 Уголовного кодекса Республики Беларусь.
Незаконное получение и разглашение коммерческой тайны (коммерческий шпионаж) наказывается штрафом, арестом или лишением свободы на срок до пяти лет.
Разглашение тайны по корыстным мотивам без согласия владельца может привести к лишению свободы до трех лет.
Важно отметить, что суды требуют доказательства причиненного ущерба от разглашения коммерческой тайны. Поэтому для защиты прав компании следует фиксировать не только факт нарушения, но и его последствия (например, снижение прибыли, потерю клиентов, репутационные риски).
Заключение
Комплексный подход к защите коммерческой тайны включает юридические, технические и организационные меры. Важно не только соблюдать закон, но и избегать чрезмерного регулирования, чтобы не создавать препятствий для работы компании. Грамотная защита конфиденциальных данных поможет бизнесу минимизировать риски и сохранить конкурентные преимущества.
Дополнительно компаниям следует регулярно пересматривать меры защиты коммерческой тайны, чтобы соответствовать актуальным требованиям законодательства и минимизировать риски утечек.
Источник: https://belarus.revera.legal/info-centr/news-and-analytical-materials/1499-kommercheskaya-tajna/