Часто торговые компании, даже те, которые уверенно стоят на ногах, недооценивают важность управленческого учёта. Однако грамотная система учёта помогает отслеживать прибыль, выявлять проблемы с затратами и оперативно реагировать на изменения.

О том, как наладить управленку в таких компаниях, рассказал эксперт сервиса «Финансист» в этом материале.

1. Определите цели учёта

Первый вопрос: зачем вам управленческий учёт? Для контроля затрат, планирования или анализа прибыльности по направлениям? Например, одной компании важно понимать прибыль по каждому товару, а другой — по каналам продаж. Чётко определите цели, чтобы задать вектор учёту.

2. Выберите ключевые показатели

В торговле управленческий учёт должен показывать:

• прибыль по каждому товару — чтобы понять, какие товары стоит продвигать;

• рентабельность по потребителям — чтобы выявить, кто приносит основные доходы, а кто создаёт убытки;

• оборачиваемость товаров — чтобы эффективно управлять складом и минимизировать затраты на хранение;

• маржинальность по каналам продаж — чтобы оптимизировать распределение ресурсов.Эти показатели станут базой для аналитики и принятия решений. Они подскажут, куда стоит направить силы, а что пересмотреть.

3. Настройте учётную политику

Следующий шаг — это создание понятных регламентов и стандартов. Для всех затрат, продаж, поступлений и операций нужны конкретные процедуры. Регламент учёта не должен усложнять жизнь сотрудникам — чем проще и понятнее он будет, тем быстрее вы получите нужные данные. Определите, кто и как будет фиксировать данные, с какой частотой и в каком формате.

4. Выберите софт и автоматизируйте процессы

В «Финансисте» отмечают, что без автоматизации управленческий учёт будет громоздким и медленным. Программы, такие как 1С, MyWarehouse, либо решения на базе Excel (если компания небольшая), помогут систематизировать информацию. Учётная система должна собирать данные автоматически и быть доступной для всех нужных сотрудников.

5. Назначьте ответственных

Не игнорируйте распределение ответственности. Выделите сотрудников, которые будут отвечать за учёт продаж, анализ затрат, контроль дебиторской задолженности и так далее. Это могут быть как бухгалтеры, так и аналитики — главное, чтобы они понимали цели учёта и видели ценность в его результатах.

6. Внедрите систему регулярных отчётов

В отчётности просто необходима дисциплина. Пусть ваши отчёты будут короткими, но регулярными: еженедельные отчёты по продажам, ежемесячные — по затратам и прибыли. Такой подход позволит оперативно реагировать на любые отклонения. Используйте формат, который подходит вашей компании — будь то диаграммы, таблицы или сводные данные.

7. Проводите анализ и корректируйте систему

Когда учёт налажен, важно не забывать о его анализе и корректировке. Периодически проверяйте, все ли показатели остаются актуальными и насколько отчёты помогают в принятии решений. Выявляйте слабые места, пересматривайте форматы, убирайте лишние данные. Управленческий учёт — это гибкая система, и её нужно постоянно адаптировать к изменениям.