Управленческий учёт — инструмент, полезность которого сложно переоценить. Однако он полностью теряет свою эффективность, когда его ведут без системы. Такой учёт может серьёзно навредить предприятию и даже привести к риску падения рентабельности.

О том, что какие ошибки совершают при ведении учёта чаще всего и как их исправить, рассказал эксперт сервиса «Финансист» в этом материале.

1. Игнорирование нефинансовых показателей

Многие руководители компаний сосредотачиваются исключительно на финансовых показателях. Конечно, очень важно следить за коэффициентами рентабельности, маржинальности и себестоимостью продукции, однако игнорирование удовлетворенности клиентов, производительности труда или качества продукции может привлечь к неприятным последствиям.

Решение проблемы

Расширьте систему управленческого учёта за счёт включения ключевых нефинансовых показателей. Например, об удовлетворенности аудитории скажут результаты опросов, оценки послепродажного обслуживания или количество повторных покупок. Качество продукции можно оценить по статистике гарантийных случаев, а производительность труда — через показатели эффективности работы персонала. Это позволит получить полную картину бизнес-процессов и повлиять на них более целенаправленно.

2. Отсутствие регулярного анализа данных

В некоторых компаниях данные анализируют нерегулярно, что приводит к упущению важной информации и возможностей для оптимизации.

Решение проблемы

Установите график для анализа управленческой отчётности. Это поможет своевременно выявлять тенденции и проблемы и принимать нужные меры без задержек.

3. Использование устаревших методов и технологий

Применение устаревших методик и программного обеспечения может замедлять процесс обработки данных и делать его менее точным. Особенно плохо, если системы требуют слишком много ручного внесения информации — это кратко увеличивает риск ошибок.

Решение проблемы

Регулярно обновляйте инструменты управленческого учёта. Внедрение современных технологий, таких как облачные сервисы и автоматизированные системы учёта, повысит точность данных и ускорит их обработку. Кроме того, это позволит сократить ошибки человеческого фактора.

4. Недостаточное обучение персонала

Сотрудники, у которых нет достаточных знаний и навыков для работы с информацией, могут допускать ошибки в данных, что приведёт к неверным управленческим решениям. Это может быть проблемой даже при наличии технологичных инструментов для ведения учёта.

Решение проблемы

Обеспечьте регулярное и качественное обучение персонала. Инвестиции в тренинги и курсы повысят компетенции сотрудников.

5. Отсутствие единой системы данных

Нередко на предприятиях данные собираются и обрабатываются в разрозненном видеи в разных формах. Это затрудняет анализ и использование для принятия решений.

Решение проблемы

Эксперт «Финансиста» рекомендует максимально соединить все источники данных в единую систему. Это позволит легко анализировать информацию из различных подразделений и операций, что положительно отразится на точности и скорости управленческих решений.