Последние несколько лет умение адаптироваться стало основой выживания для бизнеса. Экономическая нестабильность, пандемия и уход иностранных парнтёров потребовали от компаний пересмотра бюджетов, что привело к интересу к альтернативным методам управления.

В этом материале эксперт сервиса «Финансист» рассказал о методе менеджмента предприятия без бюджета (Beyond Budgeting), объяснил его основные принципы и полезность.

Основы метода Beyond Budgeting

В основе этого метода лежит отказ от создания традиционных бюджетов. Руководство разрешает работникам из низа штатной иерархии принимать решения самостоятельно. Это возможно, если в организации работают дисциплинированные и ответственные сотрудники, которые не будут злоупотреблять новыми полномочиями. В «Финансисте» отмечают, что Beyond Budgeting также требует от команд определённого уровня экономического сознания.

Главные принципы

Безбюджетное управление опирается на набор принципов, которые помогают отойти от долгосрочного планирования на год вперёд к краткосрочному и скользящему. В основе этих принципов — умение передавать полномочия и управлять вне жёстких бюджетных рамок.

Принципы передачи полномочий:

• создание конкурентных преимуществ;
• мотивация команды корпоративными ценностями;
• распределение обязанностей внутри отделов;
• заложение в основу принципа клиентоориентированности;
• обеспечение открытости и прозрачности информации.

Принципы управления:

• установка целей с учётом внешних показателей;
• вознаграждение отделов за результаты;
• гибкое и регулярное тактическое планирование;
• открытый доступ к ресурсам организации;
• организация работы отделов по принципу внутренних рынков;
• контроль через быструю и открытую информацию.

Достоинства и недостатки метода

Достоинства

Оперативная адаптация. Когда персонал видит угрозу на уровне работы своего отдела, он не дожидается согласования с высшим руководством и сам быстро принимает решения.

Оптимизация расходов. При высокой ответственности работников они сами могут находить способы уменьшать себестоимость товаров.

Постоянная взаимосвязь с аудиторией. Принцип управления без бюджета всегда ставит в приоритет желания аудитории. Таким образом сотрудники смогут быстрее отвечать на запросы потребителей.

Недостатки

Предварительная работа с персоналом. Руководство должно убедиться, что команда действительно готова принять на себя новые полномочия и вместе с ними — новую ответственность.

Отсутствие инструкций. Beyond Budgeting не имеет проверенных методик и руководств. Каждая компания должна будет сама адаптировать философию этого способа под свои процессы.

Отсутствие референсов. Управление без бюджета ещё не получило популярности в России, и пока существует образца, который можно взять за пример.