Чтобы избежать беспорядка в отчётности, компаниям необходимо рассчитывать не только на навыки сотрудников, но и на способность собственников эффективно управлять бизнесом. Однако сложность отчётов часто мешает руководителям полноценно участвовать в делах компании и принимать верные решения.

В таких случаях на помощь приходит автоматизированный управленческий учёт. Этот инструмент может значительно облегчить понимание финансовой информации для собственников. О том, как и за счёт чего, рассказал аналитик сервиса «Финансист».

Работа с самыми свежими данными

Традиционные методы обработки данных могут приводить к тому, что к моменту получения отчётов информация уже устаревает. В результате руководство ориентируется на неактуальные данные, что делает стратегию неэффективной для уже изменившихся условий.

Автоматизированный управленческий учёт устраняет эту проблему, потому что обновляет финансовые показатели и отчёты в реальном времени. Это позволяет финотделу фокусироваться на анализе и предоставлять релевантную аналитику.

Предотвращение кассовых разрывов

Кассовый разрыв — это ситуация, когда организация сталкивается с нехваткой денег для покрытия своих ближайших платежей.

Это представляет серьёзную угрозу как для стартапов, так и для крупных компаний. Особенно это касается тех организаций, которые управляют множеством проектов и обязательств одновременно. Из-за ошибки придётся прибегать к внешним займам или платить штрафы партнёрам.

Управленческий учёт позволяет сбалансировать поступления и выбытие средств, чтобы прогнозировать кассовые разрывы. Это даёт собственнику возможность заблаговременно решать вопросы с поставщиками, например, об отсрочке платежей или разовой скидке.

Контроль финансовых потоков

В организации могут возникнуть моменты, когда на счетах не хватает средств из-за неучтённых комиссий или задержек в платежах. Для выявления таких проблем финдиру необходимо тщательно анализировать денежные потоки.

Управленческий учёт предоставляет все инструменты для этого. Аналитик «Финансиста» рекомендует использовать платёжный календарь, чтобы отслеживать даты предстоящих операций

Упрощение работы с отчётностью

Традиционные отчёты для налоговой службы или банков бывают слишком трудны для понимания. И хотя они нужны бизнесу, чтобы оставаться в рамках закона, эти отчёты всё же не очень полезны для принятия решений владельцем компании. Это может заставить предпринимателей полагаться на интуицию, вместо того чтобы ориентироваться на фактические данные.

Автоматизированный управленческий учёт позволяет формировать отчёты согласно пожеланиям руководства. Это исключает ненужную информацию и помогает сосредоточиться на ключевых данных для стратегического планирования.