Как правило, все предприятия планируют свой бюджет как минимум на 1 год вперёд, прописывая в финансовом плане максимальное количество показателей. Это важно для развития компании и для достижения её целей. Однако такой подход ограничивает инициативу сотрудников, лишает подразделения возможности «творить», находить новые уникальные решения и подходы.
Радикальным способом решения возникающего противоречия стала концепция безбюджетного планирования, о которой рассказали аналитики сервиса «Финансист».
Что такое безбюджетное планирование
Это революционная для начала 1970-х годов концепция управления, которая получила определённое распространение в европейских бизнес-структурах. Смысл заключается в отказе от жесткого бюджетирования и планирования. Ключевые цели: добиться упрощения управленческой и контрольной структуры предприятия, а также децентрализовать принятие решений, повысить самостоятельность сотрудников.
Главными положениями концепции являются:
- чёткая постановка целей для каждого подразделения:
- делегирование полномочий по планированию деятельности операционным менеджерам;
- право операционных менеджеров самостоятельно распоряжаться внутренними ресурсами компании, предоставление им доступа к ним;
- открытая система обмена информацией на предприятии, внесение данных о деятельности в систему каждым подразделением, «горизонтальная» координация;
- свобода действий операционных менеджеров;
- мотивационная часть зарплат за достижение показателей;
- создание «творческого» климата в команде, поддержка инициатив.
Концепция безбюджетного планирования получила распространение в 1970-х гг., на фоне очередного мирового кризиса. Тогда некоторые швейцарские компании отказались от выработки единого плана действий, предоставив подразделениям самостоятельно справляться с проблемами, исходя из текущих показателей. Впоследствии концепция прижилась в таких гигантах, как American Express, Google, Spare Bank и других.
Аналитики «Финансиста» отмечают, что концепция не предполагает полного отказа от планирования. Речь идёт именно о предоставлении операционной свободы подразделениям, создании общего внутреннего ресурса, с помощью которого они смогут решать текущие задачи без необходимости обращения к центру.
Критика концепта
Главный аргумент противников — повышение финансовых рисков. Также следует учитывать, что методической литературы, универсальных кейсов по безбюджетному планированию просто не существует — концепция лишь намечает контуры, принципы функционирования предприятия, но не даёт однозначного плана действий.
Не является офертой