Бумаги электронного формата сегодня активно практикуются всеми компаниями. Госструктуры обязывают бизнесменов разного уровня использовать именно ЭЦП при подписании документов. Как долго многие предприниматели мечтали сдавать отчетность в налоговую без личного присутствия. Кто-то в тот период нанимал бухгалтера, передавая ему полномочия. С развитием цифровых технологий отпала необходимость лично посещать гос. структуры.

Все важные отчеты можно передавать в электронном виде. Для этого нужно лишь иметь ЭЦП - электронно-цифровую подпись. Узнайте какие цены на электронные подписи предлагаются в компании razdolie.

Отличие ЭЦП от обычной подписи

При создании ЭЦП используют комбинацию знаков, паролей, которые эквивалентны обычной подписи на бумаге. Преимущества электронной подписи в следующем:

• надежность - обычную подпись легко подделать, электронную невозможно. Она надежно защищена разнообразными шифрами
• существенная экономия времени - для того, чтобы подписать документ с помощь. ЭЦП потребуется всего несколько секунд. Причем подавать документы в различные инстанции, сдавать отчетность можно без личного посещения контролирующих организаций;
• возможность принять участие в электронных торгах - наличие ЭЦП обязательное условие для участия в тендерах, торгах, гос. закупках и пр.

Бизнесменам сегодня предлагается три вида ЭЦП. Каждая из них имеет свои плюсы и недостатки. При выборе продукта следует учитывать этот момент.

Простая ЭЦП

Представляет собой комбинацию из цифр, спец. знаков. Подобная е-подпись предназначена для повседневной жизни. На этом сайте можно будет ее заказать. Также предлагается ее создать с помощью компьютерной программы. Данный тип подписи предназначен для регистрации, авторизации на веб-сайтах. Ее также можно использовать для доступа к зашифрованным файлам, заверять ею документы.

Подпись неквалифицированного типа

Представляет собой более сложный инструмент. Можно сказать, что это ключ, который хранится на специальной флешке. Пользоваться ею могут ИП и юр. лица. Используется данный тип подписи для аккредитации и участии в торгах на е-площадках. Однако следует помнить неквалифицированная подпись не всегда дает возможность завершить операции.

Квалифицированная подпись

Более надежный и совершенный тип е-подписи. С помощью данного инструмента можно многое: отправлять отчетность в гос. структуры, регистрироваться в качестве участника на торгах. Можно сказать, что использование данного вида инструмента безгранично.